23 avril 2024
Madame, Monsieur,
Le Conseil d’administration est heureux de vous inviter à l’AGA 2024 de la FROHQC qui aura lieu le mercredi 5 juin de 10h00 à 12h00 à la Ferme Genest au 2091, route Marie-Victorin, Lévis (secteur St-Nicolas).
Vous trouverez joint à ce document, l’ordre du jour et un rappel sur la délégation officielle. Le procès-verbal de l’AGA de l’an dernier et le formulaire pour présenter votre candidature au Conseil d’administration sont sur les liens en bleu.
À noter que chaque organisme membre a droit à deux (2) délégués.es d’assemblée.
(voir page ci-dessous).
Pour 2024, 4 postes d’administrateurs sont en élection pour le Conseil d’administration.
Si un de ces postes vous intéresse, veuillez nous faire parvenir le formulaire disponible sur ce lien dûment rempli avant le mardi 4 juin 2024.
Pour une meilleure préparation de l’événement, nous vous demandons de bien vouloir
nous transmettre le plus tôt possible votre confirmation de présence, le nom de votre
délégué.e en remplissant ce formulaire en ligne.
Nous vous espérons en grand nombre !
Annie Coulombe
Directrice générale
FROHQC
RAPPEL DES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX DE LA FROHQC POUR L’ASSEMBLÉE ANNUELLE
3.4 Délégation officielle et substitut
Chaque membre régulier nomme deux (2) délégués officiels mandatés par son conseil d’administration ou par son assemblée générale, dont l’un est considéré comme le délégué désigné.
3.4.1 Un délégué ne peut représenter plus d’un organisme à la fois au sein de la Fédération.
3.4.2 Les délégués d’un membre ont, tous les deux, droit de parole, mais n’ont ensemble
qu’un droit de vote qui est exprimé par le délégué désigné.
3.4.3 Le membre désigne ses délégués au moment de son adhésion ou lors du
renouvellement annuel ou lors de la confirmation de présence à l’assemblée.
3.4.4 Dans l’éventualité où un délégué démissionne, est démis par un membre ou a
terminé son mandat, le membre doit, dans les trente (30) jours, mandater un nouveau
délégué et informer le secrétaire de la Fédération de la nouvelle nomination afin de faire
reconnaître sa délégation.
3.4.5 Au besoin, un membre pourra, par une procuration écrite, désigner un substitut
pour remplacer un délégué officiel.
FROHQC
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2024
5 juin 2024 10h00
Ferme Genest
2091, route Marie-Victorin
Lévis (secteur St-Nicolas)
ORDRE DU JOUR