Madame, Monsieur, 

 

Le Conseil d’administration est heureux de vous inviter à l’AGA 2024 de la FROHQC qui aura lieu le mercredi 5 juin de 9h30 à 12h00 à la Ferme Genest au 2091, route Marie-Victorin, Lévis (secteur St-Nicolas).  

 

Vous trouverez joint à ce document, l’ordre du jour et un rappel sur la délégation officielle. Le procès-verbal de l’AGA de l’an dernier et le formulaire pour présenter votre candidature au Conseil d’administration sont sur les liens en bleu.  

 

À noter que chaque organisme membre a droit à deux (2) délégués.es d’assemblée. 

(voir page ci-dessous). 

 

Pour 2024, 4 postes d’administrateurs sont en élection pour le Conseil d’administration. 

Si un de ces postes vous intéresse, veuillez nous faire parvenir le formulaire disponible sur ce lien dûment rempli avant le mardi 4 juin 2024. 

 

Pour une meilleure préparation de l’événement, nous vous demandons de bien vouloir 

nous transmettre le plus tôt possible votre confirmation de présence, le nom de votre 

délégué.e en remplissant ce formulaire en ligne. 

 

Nous vous espérons en grand nombre ! 

 

Annie Coulombe 

Directrice générale
FROHQC 

 

RAPPEL DES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX DE LA FROHQC POUR L’ASSEMBLÉE ANNUELLE

 

 

3.4 Délégation officielle et substitut

Chaque membre régulier nomme deux (2) délégués officiels mandatés par son conseil d’administration ou par son assemblée générale, dont l’un est considéré comme le délégué désigné.

 

3.4.1 Un délégué ne peut représenter plus d’un organisme à la fois au sein de la Fédération.

 

3.4.2 Les délégués d’un membre ont, tous les deux, droit de parole, mais n’ont ensemble

qu’un droit de vote qui est exprimé par le délégué désigné.

 

3.4.3 Le membre désigne ses délégués au moment de son adhésion ou lors du

renouvellement annuel ou lors de la confirmation de présence à l’assemblée.

 

3.4.4 Dans l’éventualité où un délégué démissionne, est démis par un membre ou a

terminé son mandat, le membre doit, dans les trente (30) jours, mandater un nouveau

délégué et informer le secrétaire de la Fédération de la nouvelle nomination afin de faire

reconnaître sa délégation.

 

3.4.5 Au besoin, un membre pourra, par une procuration écrite, désigner un substitut

pour remplacer un délégué officiel.

 

FROHQC

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2024 

5 juin 2024 10h00 

Ferme Genest

2091, route Marie-Victorin

Lévis (secteur St-Nicolas)

 

 

ORDRE DU JOUR 

 

  1. Constatation de la régularité de la convocation, vérification du quorum et ouverture de l’assemblée 
  2. Nomination du président et du secrétaire de l’assemblée 
  3. Adoption de l’ordre du jour
  4. Adoption du procès-verbal du 31 mai 2023
  5. Rapport de la présidence et de la direction générale 
  6. Présentation et dépôt du rapport d’activités 2023 
  7. Présentation et dépôt des états financiers de l’exercice 2023 
  8. Présentation des prévisions budgétaires 2024 
  9. Présentation et dépôt du plan d’action 2024 
  10. Nomination du vérificateur comptable pour l’année 2024 
  11. Projets de résolutions – Grands dossiers provinciaux  
    • Planification stratégique 
    • Bonification des services aux membres 
    • Développement des services du CSIEQ 
  1. Élections au conseil d’administration
    12.1 Présidence et secrétariat d’élection
    12.2 Mise en candidatures
    12.3 Éligibilité
    12.4 Résultat de l’élection
    12.5 Présentation du conseil d’administration 2024-2025 de la FROHQC 
  2. Varia 
  3. Reconnaissances
  4. Allocutions d’invités
  5. Levée de l’assemblée