Madame, Monsieur,

Le Conseil d’administration a le plaisir de vous inviter à l’Assemblée générale annuelle (AGA) 2025 de la FROHQC, qui se tiendra le mercredi 21 mai à 10h, dans la salle Vivaldi/Wagner de l’hôtel Plaza, situé au 3031, boulevard Laurier, à Québec.

 

Les portes ouvriront dès 9h, vous offrant l’occasion de rencontrer nos partenaires et d’échanger avec les membres de notre équipe.

Nous profiterons également de cette rencontre pour annoncer le projet gagnant de l’initiative Projet d’implication caritative de l’APCHQ – région de Québec.

Un dîner sera offert, suivi d’une présentation de notre centre de service, de
13h30 à 15h30.

Formation sur l’atténuation des risques reliés aux dégâts d’eau.
Présentateurs :

  • M. Frédérick Larouche, responsable du développement et de la qualité du CSIEQ

  • Mme. Isabelle Houde, Conseillère principale | Prévention des sinistres, Intact

  • M. Bruno Prémont  Expert en sinistre, conseiller principal aux réclamations pour le programme SÉKOIA.

Vous trouverez ci-joints l’ordre du jour ainsi qu’un rappel concernant la désignation des délégué.e.s officielsLe procès-verbal de l’AGA de l’an dernier ainsi que le formulaire de candidature au Conseil d’administration sont également disponibles .

Chaque organisme membre a droit à deux (2) délégué.e.s à l’assemblée.

Pour l’année 2025, trois postes d’administrateurs sont à pourvoir au sein du Conseil d’administration. Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez nous faire parvenir le formulaire dûment rempli au plus tard le mardi 20 mai 2025.

Afin de faciliter l’organisation de l’événement, merci de confirmer votre présence ainsi que le nom de votre délégué.e en remplissant le formulaire suivant.

Au plaisir de vous y retrouver en grand nombre !


Annie Coulombe
Directrice générale
FROHQC

RAPPEL DES RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX 

DE LA FROHQC POUR L’ASSEMBLÉE ANNUELLE 

 

3.4 Délégation officielle et substitut 

Chaque membre régulier nomme deux (2) délégués officiels mandatés par son conseil d’administration ou par son assemblée générale, dont l’un est considéré comme le délégué désigné. 

 

3.4.1 Un délégué ne peut représenter plus d’un organisme à la fois au sein de la Fédération. 

 

3.4.2 Les délégués d’un membre ont, tous les deux, droit de parole, mais n’ont ensemble qu’un droit de vote qui est exprimé par le délégué désigné. 

 

3.4.3 Le membre désigne ses délégués au moment de son adhésion ou lors du renouvellement annuel ou lors de la confirmation de présence à l’assemblée. 

 

3.4.4 Dans l’éventualité où un délégué démissionne, est démis par un membre ou a terminé son mandat, le membre doit, dans les trente (30) jours, mandater un nouveau délégué et informer le secrétaire de la Fédération de la nouvelle nomination afin de faire reconnaître sa délégation. 

 

3.4.5 Au besoin, un membre pourra, par une procuration écrite, désigner un substitut pour remplacer un délégué officiel. 

ORDRE DU JOUR 

 

  1. Constatation de la régularité de la convocation, vérification du quorum et ouverture de l’assemblée
  2. Nomination du président et du secrétaire de l’assemblée
  3. Adoption de l’ordre du jour 
  4. Adoption du procès-verbal du 15 juin 2024
  5. Rapport de la présidence et de la direction générale
  6. Présentation et dépôt du rapport d’activités 2024
  7. Présentation et dépôt des états financiers de l’exercice 2024
  8. Présentation des prévisions budgétaires 2025
  9. Présentation et dépôt du plan d’action 2025
  10. Nomination du vérificateur comptable pour l’année 2025
  11. Adoption de l’actualisation de la mission, de la vision et des valeurs (voir en-dessous)
  12. Élections au conseil d’administration
  13. Varia
  14. Levée de l’assemblée

 

voir l’infolettre : https://mailchi.mp/db77c9f94b79/avis-de-convocation-aga-2025-frohqc